직장인에게 유용한 업무 툴 추천 BEST 5

직장 생활 하다 보면 하루에도 수십 번씩 문서 만들고, 메일 보내고, 일정 체크하느라 정신없이 바쁘죠? 그런 여러분들을 위해 오늘은 제가 효율적인 업무 처리에 도움 되는 필수 애플리케이션 다섯 가지를 소개해 드리려고 해요!

구글 드라이브(Google Drive)

회사에서는 팀 단위로 파일 공유할 일이 많은데 그럴 때마다 일일이 메신저로 주고받기 번거로우셨죠? 이젠 클라우드 기반 저장 공간 ‘구글 드라이브’ 하나로 모든 팀원들과 폴더 및 파일을 실시간으로 공유하세요! 공동 작업도 훨씬 수월해질 거예요.

노션(Notion)

일정 관리, 프로젝트 계획, 회의록 작성 등 다양한 업무용 템플릿 제공하는 생산성 앱이에요. 직관적인 UI와 간편한 사용법 덕분에 초보자도 쉽게 적응할 수 있고 PC·모바일 연동 지원하니 언제 어디서나 편리하게 이용 가능하답니다.

줌 (Zoom)

코로나19 이후 원격 근무 보편화되면서 화상 회의 플랫폼 수요 급증했죠? 그중에서도 가장 인기 많은 게 바로 이 ‘줌’인데요. 최대 100명까지 동시 참여 가능하며 화면 분할, 채팅, 주석 기능 등 다채로운 부가 서비스 덕에 원활한 소통 도와주니 대면 미팅 어려운 요즘 같은 시기엔 딱이겠죠?

Trello

업무 우선순위 설정부터 진행 상황 모니터링까지 한 번에 해결되는 보드 형태 협업 툴 ‘트렐로’에요. 칸반 방식 적용돼 이슈 발생 시 담당자가 한눈에 파악되고 댓글이나 이모지로 의견 교환하니까 불필요한 오해 생길 일 없어서 좋아요. 게다가 외부인도 초대 가능하다니 프리랜서와의 협업도 문제없겠죠?

Slack

메신저보다 강력한 커뮤니케이션 도구라고 불리는 슬랙 이에요. 그룹 채팅, 파일 전송, 음성/화상 통화 다 되는데 심지어 채널별로 알림 설정도 되니까 중요한 정보 놓치거나 실수할 일 없어요. 또 검색 기능 탁월해서 과거 메시지 찾기도 쉽답니다.

마치며

어떠셨나요? 잘 활용하면 우리 모두 칼퇴 할 수 있을 것만 같은 훌륭한 업무툴 들이죠? 처음엔 어색하더라도 꾸준히 써보시면 금세 익숙해지실 테니 지금 당장 다운로드하러 가볼까요?